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领导的管理能力行不行，看他开会就知道了
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和理理蒋 一起进阶职场
有效会议
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上周，我们发布了一篇文章为什么无能的领导，都喜欢开会之后，很多伙伴在后台留言问道：好的会议什么样？
也有领导者角色的伙伴问我们，开会的时候，大家也都表示支持，是不是任务就能推动了？
我们来想一个这样的场景👇
当上级在会议上，做出某项决策或建议时，下属们频频点头，表示高度认同。
你觉得这是好的会议吗？
未必是。
下属视角的态度是： 不反对，不代表真支持。
当一个团队看似很团结、很和谐，往往就已经隐藏了很大的危机。
管理学家德鲁克也说过: 没有反对意见，就不做决策。
如果一个团队只有一种声音，就意味着没有人说真话。
没有反对意见，说明对这个问题还没有真正讨论透彻，隐藏着很多问题，管理者就会“又聋又瞎”，听不见真实的声音。
所以，一场好的会议，首先，是大家的会议。
01
少开会
开必要的会
既然是群体的会议，大家都拿出时间来参会，就意味着，一场会议，需要有明确目的、主题、时间、形式，并提前通知。
不需要每个人都发言，但是要让参会者明确开会，是为了什么。
很多时候，站在策略层和战术层面的不同层级，看问题角度、解决问题的方法都不一样。
下级会感觉上级说得是套话、空话，双方就容易陷入信息理解的断层，很难形成有效交流。
所以，明确一场会议的目的，就非常重要，是传达组织理念，还是共同讨论、解决问题。
让参会人知道出现在这场会上的意义，这样才能引导对会者充分参与，有效讨论。
不然很多人参会就像摆设，低头做着其他工作，也不说话，最后又跳出来表达反对意见，或者问些无关紧要的问题。
所以，会议组织者，要注意会议关键节奏的设计，比如过程中用开放性问题引导讨论，结束时用封闭性问题做收敛，最后达成彼此共识，才能真的推动任务。
有一个很好用的12字口诀，可以观测一场会议的有效性: 我发现、我预测、我建议、我希望。
1
我发现
近期发生了什么样的现象
2
我预测
不调整会造成什么样的后果
3
我建议
采取什么样的标准化流程去改进
4
我希望
就我们的共识，大家能执行到位
02
听见不同声音
学会借势
开会也有很重要的好处，就是相互吸收不同的信息。
不仅是上级可以更充分了解业务基层真正发生了什么、需要什么支持；
也能让平时站在2米思维高度看问题的员工，看到10米甚至更高思维的领导，是如何思考的，通过潜移默化的影响，带来自身的思考与跃升。
但前提是，你的领导，具备10米往上的能力。
同时，会议也是帮助你，判断同事专业能力、职业性，找到公司对标对象的好场合。
“因为会议往往是冲突的高发地，能做到专业且不带情绪地分析问题，并在短时间内给出说服众人的解决方案，这样的同事都是你的好老师和好的模仿对象，能模仿和学习好公司的成功人士是职业成长的捷径之一。”
而且，当遇到和自己不同意见的人，还会有机会站在对方视角，看清分析清楚事情的利弊，补全事情的全貌。
03
开会是为解决问题
而不是制造问题
美国西点军校有一句名言：一头狮子带着羊群可以打败一只羊带领的狮群。
可以说，一个团队的战斗力，主要取决于团队带领者的实力。
一个好的领导者，同样是引领和支持的角色，有责任跟团队说“跟我上”，而不是“给我上”。
尤其在团队出现失误，遭遇挫折的时候，作为领导者敢于站出来承担责任，减轻下属的压力，而不是让下属背锅。
当然，每个企业也有自己对有效会议的理解👇
比如，丰田汽车：强调一小时内结束，重点在行动；
美国3M： 严格控制参与人数，决策会议5人内参加；
韩国三星: 布置工作+不检查=零
此时的你，觉得有效会议的标准是什么呢？
欢迎评论区留言。
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这是我的第36篇原创创业笔记
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